副業でよく使われるGoogleスプレッドシートの使い方
在宅ワークや副業では、Googleスプレッドシートが頻繁に使われます。
特にクラウドワークスなどの案件では、指定されることも多いツールです。
今回はそんなGoogleスプレットシートについて解説していきます
ぜひ参考にしてください
作業進捗の管理
副業案件では、次のような管理表を求められることがあります。
- 作業日
- 作業内容
- 完了状況
- 備考
スプレッドシートなら、
クライアントとリアルタイムで共有できるため非常に便利です。
売上・報酬管理
副業を続けるなら、
報酬の管理は必須です。
- 案件名
- 単価
- 作業時間
- 月ごとの合計
これらをシートで管理することで、
「どの仕事が効率いいか」も見えてきます。
データ入力・リスト作成案件
副業案件の中には、
- 名簿作成
- 情報リスト化
- データ整理
といった、スプレッドシート作業が中心のものもあります。
基本操作ができるだけで応募できる案件も多く、
初心者向け副業としてもおすすめです。
副業では「共有機能」が重要
Googleスプレッドシートが選ばれる最大の理由は、
- URL共有が簡単
- 編集履歴が残る
- 権限設定ができる
という点です。
副業との相性は非常に良いツールと言えます。
GoogleスプレッドシートとExcelの違いをわかりやすく解説
表計算ソフトといえばExcelを思い浮かべる人も多いですが、
Googleスプレッドシートとはいくつか違いがあります。
① 利用環境の違い
Excel
- パソコンにインストールが必要
- 有料（Office契約）
Googleスプレッドシート
- ブラウザで使用
- 無料
- スマホでも操作可能
手軽さではスプレッドシートが優秀です。
② 保存方法の違い
Excelは基本的に手動保存ですが、
Googleスプレッドシートは自動保存されます。
保存忘れによるデータ消失がないのは、大きなメリットです。
③ 共有・同時編集の違い
Excelでも共有は可能ですが、
Googleスプレッドシートは同時編集が前提の設計です。
- 誰がどこを編集したか分かる
- コメントで指示が出せる
在宅ワークやチーム作業では圧倒的に便利です。
④ どちらを使うべき？
- 個人作業・高度な分析 → Excel
- 副業・共有作業・初心者 → Googleスプレッドシート
目的によって使い分けるのがベストです。
まとめ
Googleスプレッドシートは、
- 無料
- 共有に強い
- 副業・在宅ワーク向き
という特徴を持つツールです。
これから副業やブログ運営をする人は、
Excelよりも先にスプレッドシートに慣れておくと役立ちます。
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